Cơ quan Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) vừa chính thức công bố thời gian đăng ký H-1B cho năm tài chính 2026. Theo đó, cổng đăng ký sẽ mở vào ngày 07/03/2025 và đóng vào ngày 24/03/2025. Đây là giai đoạn quan trọng để các doanh nghiệp Mỹ bảo trợ nhân sự theo diện thị thực H-1B.
Quy trình đăng ký H-1B
Trong khoảng thời gian đăng ký, các nhà tuyển dụng tại Mỹ cần thực hiện các bước sau:
- Đăng ký trực tuyến cho từng ứng viên thông qua tài khoản USCIS.
- Thanh toán lệ phí đăng ký 215 đô la Mỹ cho mỗi ứng viên.
Những doanh nghiệp chưa có tài khoản USCIS sẽ cần tạo tài khoản tổ chức. Nếu trước đây đã có tài khoản đăng ký H-1B cho các năm tài chính 2021 đến 2024 nhưng không sử dụng trong năm tài chính 2025, tài khoản này sẽ tự động chuyển đổi thành tài khoản tổ chức khi đăng nhập.
Những Điều Nhà Tuyển Dụng Cần Biết
Tạo tài khoản USCIS trực tuyến
Các nhà tuyển dụng lần đầu tham gia quy trình đăng ký H-1B có thể tạo tài khoản trực tuyến bất cứ lúc nào trước khi thời gian đăng ký bắt đầu.
Thời gian nộp đăng ký
Mặc dù các đại diện có thể thêm thông tin khách hàng bất kỳ lúc nào, nhưng thông tin ứng viên và thanh toán chỉ có thể được nộp từ 12 giờ trưa theo giờ miền Đông vào ngày 7 tháng 3 năm 2025.
Quy trình xét chọn
USCIS sẽ thực hiện quy trình chọn ngẫu nhiên đối với ứng viên (không phải từng đăng ký riêng lẻ). Kết quả sẽ được thông báo vào ngày 31 tháng 3 năm 2025.
Những Cải Tiến Mới Cho Năm Tài Chính 2026
USCIS đã triển khai một số cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình đăng ký H-1B:
- Hỗ trợ từ trợ lý pháp lý (paralegal): Các trợ lý pháp lý có thể làm việc với nhiều luật sư trong cùng một tài khoản.
- Tăng cường cộng tác nhóm pháp lý: Các đại diện pháp lý có thể dễ dàng thêm trợ lý pháp lý vào tài khoản công ty.
- Tự động điền dữ liệu biểu mẫu: Một số trường thông tin trên Form I-129 sẽ tự động điền dựa trên đăng ký đã chọn.
- Tải lên dữ liệu bằng bảng tính: Nhà tuyển dụng có thể chuẩn bị danh sách ứng viên trong bảng tính và tải lên hệ thống để đẩy nhanh quá trình đăng ký.
Cập Nhật Về Thanh Toán
Bộ Tài chính Mỹ đã tạm thời tăng hạn mức giao dịch thẻ tín dụng hàng ngày từ 24.999,99 đô la Mỹ lên 99.999,99 đô la Mỹ để tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà tuyển dụng có số lượng đăng ký lớn.
Các khoản thanh toán vượt quá hạn mức này cần được thực hiện thông qua hệ thống Automated Clearing House (ACH). Một số ngân hàng có thể yêu cầu ủy quyền trước cho các giao dịch ACH, do đó, nhà tuyển dụng nên kiểm tra với ngân hàng của mình trước khi thực hiện thanh toán.
Các Bước Cần Chuẩn Bị Cho H-1B
Để chuẩn bị tốt nhất cho đợt đăng ký H-1B năm tài chính 2026, các nhà tuyển dụng cần thực hiện các bước sau:
- Kiểm tra và đảm bảo đã có tài khoản USCIS trực tuyến hoặc tạo tài khoản tổ chức nếu chưa có.
- Làm quen với các cải tiến mới trong quy trình đăng ký để giúp quá trình diễn ra thuận lợi hơn.
- Theo dõi các thông báo từ USCIS để cập nhật thông tin quan trọng trước khi cổng đăng ký chính thức mở.
Với những thay đổi và cải tiến mới, USCIS đang nỗ lực đơn giản hóa quy trình đăng ký H-1B, giúp nhà tuyển dụng và ứng viên dễ dàng tiếp cận hơn với chương trình thị thực quan trọng này.
Theo boundless.com
Tìm hiểu thêm: Mỹ Định Hình Lại Chiến Lược Tiền Điện Tử: Hội Nghị Tại Nhà Trắng Gây Chú Ý
