Là một quốc gia đi đầu trên thế giới trong hầu hết mọi lĩnh vực, đặc biệt là giáo dục. Chính vì thế Mỹ được xem là đến học tập và là việc của rất nhiều du học sinh quốc tế. Tuy nhiên, để cầm trên tay Visa Du học Mỹ lại là một điều không dễ dàng.
Quy trình các thủ tục xin Visa Du học Mỹ – Visa F-1
Thủ tục xin Visa du học Mỹ vừa có nét tương đồng, và cũng vừa có một số điểm khác biệt so với quy trình xin Visa du học của một số quốc gia khác (như Úc, Canada hoặc một số nước Châu Âu). Khi xin Visa du học Mỹ nói riêng và tất cả các loại Visa cả định cư và không định cư của Mỹ nói chung, mọi đương đơn đều được yêu cầu phải tham gia vòng phỏng vấn xin Visa tại Lãnh Sự Quán/ Đại sứ Quán Mỹ. Ở vòng phỏng vấn này, đương đơn cũng sẽ được thông báo kết quả bản thân có được xét duyệt hồ sơ xin Visa hay không. Trong trường hợp bị từ chối cấp Visa, đương đơn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ và phỏng vấn lại. Dưới đây là tổng quan các bước trong quy trình xin cấp Visa Du học Mỹ – Visa F-1:
Bước 1: Xác định loại Visa
Trước khi xin Visa, đương đơn cần xác định loại Visa mình cần xin là gì. Trong các loại visa du học Mỹ, visa diện “F-1” là phổ biến hơn cả, đây là diện Visa dành cho tất cả học sinh/sinh viên quốc tế muốn theo học tại các trường THPT, đại học, cao đẳng tại Mỹ được chính phủ công nhận. Visa du học Mỹ diện F-1 sẽ được cấp cho các học sinh/sinh viên đăng ký nhập học các khóa học toàn thời gian (full-time course). Một khi được xét duyệt và cấp Visa F-1, du học sinh cần phải đảm bảo duy trì việc học của mình tại trường, cũng như tuân thủ những điều khoản do Sở Di Trú Mỹ quy định, nhằm duy trì quyền lợi học tập của mình tại Mỹ.
Thời gian học tập của du học sinh sẽ được hiển thị rõ trên I-20. I-20 Là mẫu đơn do các trường được chứng nhận SEVP cấp, nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ về trạng thái Visa của học sinh; đây cũng là cơ sở thông tin để Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ dựa vào, nhằm xác định du học sinh có đủ điều kiện để được cấp Visa F-1 hay không.
Bước 2: Nhận I-20 và Đóng phí SEVIS
Sau khi hồ sơ xin nhập học được chấp nhận bởi một trong những trường học được chứng nhận SEVP (Là trường học được chính phủ Mỹ chứng nhận đủ điều kiện tuyển sinh du học sinh quốc tế), du học sinh thực hiện các yêu cầu về đặt cọc học phí để được nhận I-20 hợp lệ. Sau khi nhận được I-20, du học sinh thực hiện thao tác đóng phí SEVIS. Phí SEVIS là khoản tiền du học sinh cần đóng cho Bộ An ninh quốc phòng Hoa Kỳ, nhằm duy trì và bảo trì hệ thống SEVIS. Hệ thống này được duy trì với mục đích theo dõi và giám sát các thông tin liên quan đến visa, đảm bảo rằng tất cả các vấn đề liên quan đến visa của du học sinh đều được thông báo trong thời gian ngắn nhất. Mức phí SEVIS hiện tại cho I-20 là $350; mức phí này sẽ được thu thông qua hình thức thanh toán Online.
Bước 3: Hoàn thành đơn DS-160
Đơn DS-160 là đơn xin visa đi Mỹ dành cho những người đến Mỹ với mục đích không nhập cư như công tác, thăm thân, du lịch, du học, trao đổi văn hóa… Đơn DS-160 là mẫu đơn cần được điền Online. Đây là mẫu đơn rất quan trọng, là cơ sở thông tin giúp cơ quan thẩm duyệt hồ sơ xác định hồ sơ xin Visa có phù hợp để được xét duyệt hoặc không.
Những thông tin trong mẫu đơn DS-160 bao gồm thông tin về cá nhân người xin Visa, thông tin về nhân thân (bao gồm cha, mẹ, con cái, vợ/chồng (nếu có)), thông tin về lịch sự du lịch, lịch sử xin Visa Mỹ trước đó (nếu có), về người thân tại Mỹ (nếu có), thông tin về nơi ở, kế hoạch lưu trú tại Mỹ, tài khoản mạng xã hội của đương đơn v.v. Tất cả những thông tin trên mẫu đơn DS-160 cần được khai báo một cách trung thực và khớp với những thông tin được khai trước đó ở những lần xin Visa trước (nếu có) và những thông tin được hiển thị tại form I-20.
Sau khi hoàn tất điền Form DS-160, đương đơn có thể lưu lại dưới dạng bản Nháp, với mục đích kiểm tra lại tất cả các thông tin đã được điền trước khi chính thức nộp form. Sau khi đảm bảo mọi lời khai đã được điền chính xác và hợp lý, đương đơn có thể thực hiện thao tác nộp form. Đương đơn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên mẫu đơn sau đó. Đương đơn cần có mã số DS-160 để đặt lịch hẹn. Mã số DS-160 sẽ được cấp ngay khi đương đơn tạo tài khoản, do đó, đương đơn không nhất thiết phải chờ Form DS-160 được điền xong thì mới đặt lịch hẹn. Bước đặt lịch hẹn có thể thực hiện song song với bước điền Form DS-160, miễn sao, form DS-160 được hoàn thành tối thiểu 2 ngày trước thời điểm diễn ra buổi phỏng vấn.
Địa chỉ website điền form DS-160: https://ceac.state.gov/GenNIV/Default.aspx
Bước 4: Đóng phí xin Visa và Đặt lịch hẹn
Tại Việt Nam, phí xin Visa Mỹ sẽ được thanh toán qua hình thức chuyển tiền mặt tại Bưu Điện. Để đóng phí xin Visa, trước hết, đương đơn cần đăng nhập vào hệ thống cho phép đặt lịch hẹn phỏng vấn xin Visa. Hệ thống đặt lịch hẹn phỏng vấn Visa Mỹ tại: Nộp đơn xin Thị Thực Hoa Kỳ | Trang chủ – Việt Nam (Vietnamese) (ustraveldocs.com)
Đương đơn cần tạo tài khoản, điền một số thông tin cá nhân cơ bản. Tiếp theo, đương đơn chọn mục ‘Đặt lịch hẹn’, hoàn thành các bước về Loại thị thực, Nơi xin thị thực, Diện thị thực và Mục đích sử dụng thị thực. Ở bước cuối cùng, đương đơn chọn ‘Phương thức Thanh toán”, in phiếu nộp tiền hiển thị trên màn hình, chuẩn bị danh sách hồ sơ theo yêu cầu và mang tới điểm Bưu điện gần nhất trong danh sách hệ thống liệt kê. Khi tới Bưu điện để hoàn thành bước chuyển tiền thanh toán, đương đơn chuẩn bị sẵn tiền mặt để nộp kèm hồ sơ thanh toán. Mức phí xin Visa diện F-1 là $185, tương đương với 4,625,000VND.
Sau khi hoàn tất đóng phí thị thực, đương đơn nhận hóa đơn đóng phí thị thực của mình và giữ lại hóa đơn đó và mang theo vào ngày phỏng vấn xin Visa của mình. Thông thường, sau 12-24 giờ, danh sách lịch phỏng vấn còn trống sẽ được hiển thị, khi đó, đương đơn có thể lựa chọn ngày phỏng vấn phù hợp với mình.
Sau khi hoàn tất đặt lịch hẹn phỏng vấn xin Visa, đương đơn chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ bản gốc để mang tới buổi phỏng vấn xin Visa theo lịch hẹn được đặt trước đó.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ mang theo khi phỏng vấn xin Visa F-1
Vì các hồ sơ mang theo trong buổi phỏng vấn xin Visa sẽ không bị thu lại, nên đương đơn có thể mang theo bản gốc không cần dịch thuật. Những giấy tờ bắt buộc phải có để trình cho cơ quan Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ bao gồm:
- Bản in xác nhận cuộc hẹn
- Một hình thẻ kích thước (5cmx5cm) được kẹp vào góc trái trang xác nhận đơn DS-160
- Xác nhận đơn DS-160
- Đơn I-20
- Xác nhận đã thanh toán phí SEVIS
- Xác nhận thanh toán phí Visa từ Bưu Điện
- Hộ chiếu còn hiệu lực sẽ sử dụng cho chuyến đi đến Hoa Kỳ, hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau thời gian dự định lưu trú tại Hoa Kỳ.
- Nếu đương đơn dưới 18 tuổi và cần cho phụ huynh đi cùng trong buổi phỏng vấn, thì phụ huynh mang theo Căn cước công dân và hộ chiếu bản gốc, giấy khai sinh chứng minh quan hệ với đương đơn.
- Các hồ sơ chứng minh năng lực học tập, khả năng tài chính, các hồ sơ chứng minh lời khai trên DS-160 là chính xác (Học bạ, các chứng chỉ học tập, chứng chỉ tiếng Anh, Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, hồ sơ việc làm, tài sản v.v.)
Bước 6: Phỏng vấn
Đương đơn có mặt tại Đại sự quán/Lãnh sứ quán theo thời gian trên lịch hẹn. Đương đơn cần mang đầy đủ giấy tờ và hồ sơ đã chuẩn bị trước đó và tiến hành phỏng vấn theo hướng dẫn của nhân viên Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Đây có thể xem như thử thách cuối cùng, cũng là chướng ngại khiến nhiều đương đơn xin Visa Mỹ lo ngại nhất.
Dưới đây là toàn bộ thủ tục phỏng vấn visa Mỹ bắt đầu từ khi bạn đặt chân đến cổng Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ đến khi phỏng vấn xong. Thủ tục này được chia làm 3 giai đoạn:
- Khi đi qua cửa bảo vệ
- Tại phòng chờ phỏng vấn
- Tại phòng phỏng vấn.
Giai đoạn 1: Khi đi qua cửa bảo vệ
Nếu phỏng vấn visa tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh: Đương đơn sẽ đến phòng bảo vệ, trình hộ chiếu và giấy hẹn phỏng vấn. Bảo vệ không giữ lại giấy tờ nào, mà chỉ giữ lại các thiết bị điện tử (điện thoại di động, laptop, PDA…), các vật dụng bằng kim loại (hộp quẹt, chìa khóa…). Sau đó, đương đơn sẽ được phát thẻ nhựa có đánh số. Đương đơn phải giữ thẻ này cho đến hết buổi phỏng vấn, ra cổng và đổi thẻ lại để nhận lại các vật dụng cá nhân. Sau khi được phát thẻ, đường đi đến phòng chờ nằm sau cổng bảo vệ theo sự hướng dẫn của bảo vệ và nhân viên Lãnh sự quán.
Giai đoạn 2: Tại phòng chờ
Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ có 2 hệ thống (hệ thống SỐ 1 để nộp hồ sơ và lấy vân tay, hệ thống SỐ 2 để phỏng vấn). Cả hai hệ thống này đều gọi theo số, nên đương đơn cần chú ý lắng nghe loa hoặc nhìn bảng hiển thị số. Mỗi gia đình chỉ lấy 01 số và lên cửa số cùng lúc.
Khi đến được phòng chờ phỏng vấn, đương đơn sẽ thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Lấy số tại máy SỐ 1 để NỘP HỒ SƠ và LẤY DẤU VÂN TAY
- Bước 2: Chờ nghe gọi số để lên nộp hồ sơ
- Bước 3: Chờ nghe gọi lại số để LẤY DẤU VÂN TAY & NHẬN LẠI TẤT CẢ HỒ SƠ
- Bước 4: Lấy số tại máy SỐ 2 và chờ nghe gọi số để PHỎNG VẤN
Lưu ý: Trong lúc chờ, bạn cần xem hướng dẫn lấy dấu vân tay chiếu trên TV và lau sạch 10 đầu ngón tay để chuẩn bị lấy vân tay
Giai đoạn 3: Tại vòng phỏng vấn
Sau khi được gọi số để phỏng vấn, bạn vào phòng phỏng vấn để được cán bộ lãnh sự phỏng vấn trực tiếp. Đối với diện Visa Du học, cán bộ lãnh sự thường sẽ phỏng vấn bằng tiếng Anh và phỏng vấn trực tiếp với học sinh ngay cả khi học sinh dưới 17 tuổi và có thông dịch viên tiếng Việt tại đây.
Mỗi đối tượng phỏng vấn khác nhau, sẽ nhận về những câu hỏi khác nhau. Có những đối tượng nhận về số lượng câu hỏi rất ít với nội dung rất đơn giản, cũng có những đối tượng nhận về nhiều câu hỏi phức tạp hơn, với những thông tin cần khai báo nhiều hơn. Trên hết, đương đơn cần đưa ra câu trả lời khớp với những gì có trong form I-20 và được khai tại form DS-160. Vì mục đích tới Mỹ là để du học, đương đơn cần đưa ra những thông tin chứng minh được việc đương đơn sẽ quay về nước sau khi hoàn tất chương trình học đúng hạn. Vì kết quả phỏng vấn sẽ được đưa ra ngay lập tức sau khi kết thúc phỏng vấn, do đó, bên cạnh một bộ hồ sơ đi kèm hoàn chỉnh, thái độ tự tin, quyết đoán, trung thực là vô cùng quan trọng, nhằm tạo được ấn tượng tốt đến với người phỏng vấn.
Nếu đơn xin visa Mỹ được chấp nhận, cán bộ lãnh sự sẽ thu lại hộ chiếu và phát cho đương đơn một giấy biên nhận. Nếu bị từ chối cấp visa, đương đơn sẽ được cán bộ lãnh sự trả lại hộ chiếu cùng những giấy tờ cần thiết khác ngay sau cuộc phỏng vấn.
Những lưu ý sau khi nhận được Visa F-1 Mỹ
Sau khi nhận được Visa F-1, du học sinh cần tiến hành chuẩn bị đặt vé máy bay và thủ tục nhập cảnh trước khi chính thức đặt chân tới nước Mỹ. Để quá trình nhập học tại Mỹ được diễn ra thuận lợi, du học sinh cần lưu ý một vài điều sau đây:
- Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập cảnh, bao gồm: Hộ chiếu có dán Visa, đơn I-20, thư mời nhập học, thông tin đầy đủ về chỗ ở, thông tin liên lạc của nhân viên quản lý du học sinh của nhà trường (thường được ghi rõ trên I-20).
- Không được phép nhập cảnh vào Mỹ sớm hơn 30 ngày so với ngày chương trình học của bạn bắt đầu. Tốt nhất, du học sinh ở lần đầu nhập cảnh tại Mỹ theo diện du học, nên sắp xếp chuyến bay tới Mỹ trong thời gian 1 tuần trước ngày nhập học. Đây là mốc thời gian hợp lý để du học sinh có thể sắp xếp chỗ ở, chuẩn bị trước tâm thế trước khi bắt đầu con đường học vấn của mình tại Hoa Kỳ.
- Đảm bảo đã thông báo lịch trình bày đầy đủ tới nhà trường.
Trong thời gian học tập tại Mỹ, du học sinh cần tham gia đủ các tiết học tại trường, và đảm bảo đạt được kết quả học tập thật tốt. Nếu gặp phải những tình huống khó khăn, du học sinh cần liên hệ và trao đổi với nhân viên được bổ nhiệm bởi nhà trường (DSO) ngay lập tức. Trong mọi tình huống, du học sinh luôn cần tuân thủ mọi quy tắc của nhà trường và pháp luật Hoa Kỳ, nhằm đảm bảo duy trì tình trạng Visa cũng như nâng cao khả năng có thể quay trở lại nước Mỹ trong tương lai vì những mục đích khác khi du học sinh hoàn tất khóa học của mình.
Đầu tư Mỹ theo IMM Consulting
Tìm hiểu thêm: Làm sao để xem giờ phỏng vấn với các đại học Mỹ?
